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Commençons à travailler ensemble !

Tout ce qu’il faut savoir pour créer votre catalogue en ligne sur les Shops de VirtualExpo.

LES 4 ÉTAPES INDISPENSABLES pour créer votre catalogue en ligne

ACCEPTER


les Conditions Générales de Vente

Je prends connaissance des CGV

INTÉGRER


votre catalogue produit

au format .csv, .xls ou .xml

VALIDER


vos informations KYC*

(Know Your Customer)

CONFIGURER


INTÉGRER VOTRE FICHIER CATALOGUE PRODUIT - COLONNES OBLIGATOIRES

Pour intégrer vos produits et vos offres, merci de nous fournir un fichier Excel, CSV ou XML contenant les colonnes suivantes.

PRODUITS

Il s’agit des informations correspondant aux caractéristiques uniques de vos produits (nom du modèle, descriptif, code EAN ou SKU, etc.).

  • [label_fr] : type de produit (ex : capteur de pression, …)
  • [model] : nom / modèle Ex. XS7001
  • [brand] : marque
  • [sku] : SKU du produit
  • [ean] : EAN
  • [desc_fr] : description
  • [main_img] : lien Image (serveur public / jpeg / 300 Ko max.)

OFFRES

Il s’agit des informations correspondant à l’inventaire et la tarification des produits (prix, taxe, quantité en stock, etc.).

  • [offer-sku] : SKU de l'offre
  • [product-id] : identifiant produit (le code EAN ou le code SKU du produit)
  • [product-id-type] : type d'identifiant produit (soit EAN soit SKU)
  • [price] : prix
  • [quantity] : quantité en stock
  • [state] : état du produit (obligatoirement "neuf")
  • [shippedfrom] : pays d'expédition (obligatoirement "France")
  • [tax] : taxe - [standard_rate], [intermediate_rate] ou [reduced_rate]

Voir la description des colonnes produits et offres

Recommandé

  • Fournir un maximum de 6 images pour chaque produit - une colonne par lien image
  • S’il existe des variants d’un même produit, renseigner une colonne « variant_group_code » permettant de les identifier
  • Fournir le plus d’informations possible sur les caractéristiques du produit, en les séparant par des colonnes (ex. « poids », « couleur », « longueur », « puissance », « taille », etc.).

Voici un aperçu d'une FICHE PRODUIT sur le Shop DirectIndustry

Dans les encadrés figurent les éléments indispensables pour renseigner l'acheteur.

COLONNES OPTIONNELLES

  • [variant_groupe_code]
  • [internal-description]
  • [price-additional-info]
  • [quantity]
  • [min-quantity-alert]
  • [available-start-date]
  • [available-end-date]
  • [logistic-class]
  • [favorite-rank]
  • [discount-price]
  • [discount-start-date]
  • [discount-end-date]
  • [discount-ranges]
  • [leadtime-to-ship]
  • [min-order-quantity]
  • [package-quantity]
  • [update-delete]
  • [price-ranges]
  • [shipped-from]
  • [eco-tax]
  • [tax]

DÉFINITION DES COLONNES

  • [available-end-date] – Produit disponible jusqu’au yyyy-mm-dd
  • [available-start-date] – Produit disponible à partir du yyyy-mm-dd
  • [description] – Description complète de votre offre
  • [internal-description] – Description interne de l’offre, visible uniquement dans votre interface vendeur
  • [logistic-class] - Permet de modifier l'attribution automatique de la tranche de poids correspondant aux frais d'envoi de colis
  • [min-quantity-alert] – Une notification vous est envoyée quand la quantité minimum de votre stock est atteinte
  • [PRICE] – Il s’agit du prix que vous avez déterminé pour le produit vendu
  • [price-additional-info] – Informations complémentaires relatives au prix de votre offre
  • [PRODUCT ID] ("Identifiant produit") - Il s’agit de la référence permettant d’identifier votre produit (ID Produit)
  • [PRODUCT ID TYPE] ("Type d'identifiant produit") – Un produit sera référencé dans le SHOP soit par son EAN [EAN] soit par son SKU interne [SKU]
  • [QUANTITY] – Quantité disponible pour votre offre (ou niveau de stock)
  • [SKU] – Le SKU de l’offre correspond à l’identifiant que vous attribuez à votre offre
  • [STATE] – Il s’agit de l’état de l’offre. Par défaut, vous ne pourrez vendre que des PRODUITS NEUFS sur la plateforme shop.directindustry.fr
  • [variant_group_code] - Le code permettant d'identifier tous les variants associés à un même modèle de produit

VALIDER VOS INFORMATIONS "KYC" (KNOW YOUR CUSTOMER)

Par définition, KYC (sigle en anglais de "Know Your Customer" pour exprimer la "Connaissance du Client") est la procédure que les entreprises réalisent afin de s'assurer de la conformité des clients face aux législations anti-fraude.

Pour obtenir la validation KYC, vous devez télécharger les éléments suivants sur votre interface vendeur :

  • Information générale de la société (Nom, URL site web, SIREN, ...)
  • Adresse physique
  • Contact et coordonnées
  • RIB
  • Nom, coordonnées et ID du représentant légal
  • UBOs (jusqu'à 4 bénéficiaires effectifs)
  • Preuve d'enregistrement de la société : extrait Kbis de moins de 3 mois
  • IDU du vendeur (redevance écotaxe)
  • Statuts de l’entreprise
  • Déclaration des actionnaires ("shareholders")

Pour terminer, nous vous accompagnons à chaque étape de la collaboration avec des contacts réguliers par appel visio