受众定位是电子邮件营销活动的一个决定性因素。必须用合适的信息发送到正确的收件人地址，以优化邮件打开率和转化率。最有效的定位标准之一是人口统计学数据，根据性别、年龄或职业对数据库中的潜在客户进行细分。准备适合每个行业类别的电子邮件是非常重要的，并且要有与每个目标受众相关的个性化邮件内容。

越来越多需要经常进行电子群发邮件营销的公司正在通过结合内部和外部资源来完善他们的营销战略。外包服务包括使用拥有大型数据库的邮件群发提供商，数据库可以在B2B出口场景中使用，省时高效。但并非所有的B2B外贸公司都有这种类型的资源可供支配，尤其是中小企业。因此，在这种情况下，群发邮件营销必须获得准确的数据，作为未来营销活动的基础。

在这方面，你可以选择一家出租数据库的公司。它让你可以筛选计算新的活跃邮件地址，这些邮箱在成功运作后可以转化为线索。你也可以联系一个电子邮件活动经理来建立一个从A到Z的群发邮件活动。当公司没有这个领域的内部技术和人才，外包绝对是最省时省力的策略。

不是所有的公司都有时间或资源来建立一个相关的数据库进行电子邮件营销活动。租用一个最新的数据库可以提供一套可靠的信息，以建立有效的B2B外贸群发邮件战略。DM行业的专业人士也能够提供非常全面的数据包，甚至几十万个邮箱地址。通过使用外部营销活动经理，一个群发邮件活动也可以在到达率和打开率方面达到更高标准。

外包活动也是实现高精度邮件定位的一种解决方案，可以确保更好的营销结果。一个值得信赖的公司可以照顾到整个营销过程，从创建电子邮件到设置路由。为了实现更好结果，需要更有质量的信息是。邮件产生的潜在客户线索对于未来客户转化至关重要。

一旦营销电子邮件被发送到预定的受众目标，就可以开始衡量营销活动的有效性。通过正确的跟踪工具，你可以知道群发行动是否成功。我们可以根据收件人的行为来区分9个性能指标：完成率、打开率、点击率、反应率、转换率、跳出率、退订率、可送达率和投诉率。

对于每个指标，外部经理可以为你提供计算细节，分析所获得的结果，并就如何提高你的下一个邮件营销活动为你提供建议。

选择正确的发送策略对于成功的邮件营销是至关重要的。在2022年，企业为获得客户忠诚度采用的群发邮件形式正在发生一些新的趋势。邮件营销的专业人士现在更倾向于选择一种组合策略：将电子邮件与其他沟通渠道混合使用。提高网站知名度的方法是将电子邮件和产品目录联系起来。电子邮件的优化也为了在智能手机上的更好地显示而计划，这样查看电子邮件的时间段就能有很大的灵活性。最后，邮件信息的个性化被认为是保留潜在客户注意力的必要条件。

最近的研究表明，电子邮件营销仍然是欧美市场产生询盘线索和获得新订单的最佳客户获取渠道。有了合适的邮件群发策略和良好的受众定位，电子邮件营销可以在B2B外贸场景中用来接触已经有购买项目的专业采购买家，同时也可以在潜在买家中获得更高的品牌知名度。这种方法已被证明是非常有效的，特别是如果事先由专门的邮件营销经理进行细分准备工作。